Uma das grandes dificuldades de nossa profissão é a falta de tempo para estudar, e “estudo” deve ser entendido tanto como as atividades relacionadas à preparação técnica de nossos casos quanto a essencial atualização de nossos conhecimentos em matéria jurídica (legislativa, doutrinária, etc…)
A razão desse problema é simples, pois nenhum advogado escapa ao fato de que a complexidade de nossa atividade nos impede de poder focar como gostaríamos no estudo em si. Essa complexidade se manifesta tanto na heterogeneidade e volume de casos que tratamos quanto na necessidade de os advogados realizarem seu trabalho em diversos cenários.
Para responder à questão que temos colocado, o objetivo deste post tentará analisar uma realidade que afeta todos os advogados: a harmonização do tempo da jornada de trabalho com o fluxo de tarefas do software jurídico. Para isso, propomos um exercício simples que tem muito a ver com gestão e planeamento do tempo e que tem como objetivo dar-nos a conhecer as tarefas que habitualmente realizamos e até que ponto essas tarefas podem ser concluídas no tempo que dispomos.
Vamos com isso: – Identificação das tarefas do dia: Se olharmos para os nossos últimos seis meses, verificamos que as tarefas que compõem a nossa jornada de trabalho têm um padrão de conteúdo muito semelhante.
Como exemplo, essas tarefas podem ser as seguintes:
• Estudo de matérias: Preparação de processos no escritório, estudo de matérias jurídicas ou leitura ou redação de peças processuais.
• Atendimento ao cliente: Contatos com os clientes através das suas visitas ao escritório ou deslocações aos seus estabelecimentos.
• Organização interna: Tarefas destinadas a examinar documentos judiciais e administrativos, etc… e tomar decisões sobre os mesmos (arquivar, redigir uma tarefa futura, prazos, etc…). A verificação diária de correspondência também está incluída. soluções jurimetria